Asistent Administrativ

Descrierea jobului:
Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii pentru a se alătura echipei noastre în rolul de Asistent Administrativ.
Rolul include gestionarea unor activități esențiale de suport administrativ și contabilitate primară, cum ar fi:

Introducerea datelor financiare: Înregistrarea tranzacțiilor financiare din extrase bancare, bonuri, facturi de intrare și ieșire în sistemul software dedicat, asigurându-se că toate detaliile sunt corecte și actualizate.
Răspuns la emailuri și apeluri: Gestionarea corespondenței electronice și telefonice pentru a oferi informații, a răspunde întrebărilor partenerilor și clienților și a direcționa mesajele către persoanele corespunzătoare din echipă.
Monitorizarea plăților și încasărilor: Urmărirea plăților efectuate și primite, actualizarea evidenței acestora în sistemul intern și colaborarea cu echipa financiară pentru reconciliere lunară.
Planificarea calendarului: Organizarea întâlnirilor, evenimentelor și a altor activități relevante, ținând cont de priorități și actualizând calendarul în timp real.
Alte activități administrative: Sprijinirea echipei în diverse activități operaționale și administrative, inclusiv pregătirea documentației necesare și organizarea fișierelor și arhivelor.

Cerințe:

Experiență într-un rol similar de asistență administrativă sau contabilitate primară.
Abilități excelente de organizare și prioritizare a sarcinilor.
Precizie și atenție la detalii, în special în procesarea datelor financiare.
Cunoașterea limbilor română și engleză la nivel avansat, atât scris, cât și vorbit.
Abilități de comunicare verbală și scrisă.
Cunoștințe de bază de software de contabilitate și instrumente Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Beneficii:

Oportunitatea de a lucra într-o echipă dinamică și profesionistă.
Mediu de lucru flexibil și orientat spre dezvoltare.
Pachet salarial competitiv, adaptat experienței și performanței.

Dacă ești o persoană organizată, comunicativă și ai experiență în gestionarea sarcinilor administrative și financiare, te invităm să aplici pentru a te alătura echipei noastre! Email: office@nixap.com