HR-специалист с функциями офис-менеджера

Международная организация объявляет конкурсный отбор на должность специалиста по кадрам с функциями офис-менеджера.

Должностные обязанности:

1. Выполнение функций специалиста по кадрам (в т.ч. ведение первичного кадрового документооборота (приказы на прием, перемещение, увольнение); ознакомление новых работников с нормативными актами компании; оформление и подписание трудовых договоров и соглашений, личных карточек; cоставление графика отпусков; ведение табеля учета рабочего времени и др.);

2. Обеспечение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

3. Обработка телефонных звонков и входящей/исходящей корреспонденции (почтовой, электронной);

4. Обеспечение взаимодействия с арендодателем офиса, контроль за работоспособностью всех коммунальных служб, в том числе — заключение и переоформление договоров, связанных с жизнедеятельностью офиса, с физическими и юридическими лицами;

5. Выполнение копировально-множительных работ;

6. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

7. Распечатка служебных материалов и ведение баз данных;

8. Координация подготовки и проведения совещаний и заседаний (в т.ч. материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.);

9. Решение оргвопросов с командировками сотрудников (заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы и пр.);

10. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемка, учет, хранение и выдача;

11. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);

12. Координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы.

Требования к офис-менеджеру:

• Отличное знание государственного и русского языков (устного и письменного);
• Знание базовых основ трудового законодательства Республики Молдова;
• Организаторские способности;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Коммуникабельность;
• Гибкость;
• Терпеливость;
• Тактичность;
• Пунктуальность;
• Добросовестность;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel.

Заработная плата — высокая (окончательная величина оклада будет определена по результатам собеседования).

CV (на русском и государственном языках) + фото просьба пересылать по адресу personalmedia2020@yandex.com